Sentrum Enerji Yöneticisi Eğitimi Başvuru Formu Kvkk Metni

SENTRUM ENERJİ YÖNETİCİSİ EĞİTİMİ KATILIMCI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerin korunmasına ve bu hususlarında ilgililerin bilgilendirilmesine azami önem atfetmekte ve mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirleri almaktadır. Şirketimizin bu konuya gösterdiği hassasiyetle, Enerjisa Enerji A.Ş. (“Şirket”) olarak staj süreciniz çerçevesinde Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak sizi bilgilendirmek istiyoruz.

I. VERİ SORUMLUSU

Veri sorumlusu “Barbaros Mah. Begonya Sokak Nida Kule Ataşehir Batı Sitesi No:1/1 Ataşehir – İstanbul” adresinde mukim Enerjisa Enerji A.Ş.’dir.

II. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ

KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ AÇIKLAMA

Kimlik Ad-Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet,

İletişim Bilgisi Telefon Numarası, Yaşadığı İl, E-Posta Adresi

Görsel ve İşitsel Veriler Vesikalık Fotoğraf

Diğer Bilgiler Öğrenim Bilgisi, Lisans Mezuniyet Belgesi, Mezul Olduğu Okul Adı Ve Okuduğu Bölüm, Mezun Olduğu Yıl

III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Şirketimizin Sentrum Projesi kapsamında, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı’nın düzenlemiş olduğu Enerji Yöneticisi Eğitimi’ne katılımınızın sağlanması için başvuruların yapılması, eğitim süreçlerinin takip edilmesi, eğitim sonrası sertifikasyon işlemlerinin yapılması ve şartların oluşması halinde istihdam süreçlerinin yönetilmesi adına işlenecektir.

IV. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YA DA KURULUŞLAR

Kişisel verileriniz ve Enerji Yöneticisi Eğitimi’ne başvurunuzun yapılabilmesi için Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığına aktarılacak olup, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halleri ile bu amaçlarla bağlantılı ve sınırlı ölçüde, bağımsız denetim firmaları, yargı makamları ile gerekli idari ve teknik güvenlik önlemleri alınarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile özel hukuk kişilerine aktarılabilecektir.

V. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz internet sitemizdeki form aracılığıyla toplanabilmekte ve otomatik olan veya olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5 ve 6’ ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, Enerji Yöneticisi Eğitimi’ne katılımınız için sözleşmenizin kurulması ve ifası için gerekli olması, şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi için gerekli olması ve şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak şirketimiz tarafından işlenmektedir.

VI. KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11’ inci maddesi uyarınca, kişisel verileriniz ile ilgili olarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurtiçinde ve yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, silme, yok etme ve düzeltme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar oluşması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

VII. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI

Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11’ inci maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin başvuru hakkınızı, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile birlikte “Barbaros Mah. Begonya Sokak Nida Kule Ataşehir Batı Sitesi No:1/1 Ataşehir - İstanbul adresindeki Şirket merkezimize yazılı olarak, enerjisaeps@hs01.kep.tr Kayıtlı Eposta Adresine (“KEP”), kvk.enerjisaenerji@enerjisa.com.tr mail adresine de güvenli elektronik imza, mobil imza ile ya da Şirketimize daha önce bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5’ inci maddesinin 2’ nci fıkrasında belirtilen;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve

d) Talep konusunun bulunması zorunludur. Bu kapsamdaki başvurularınızı, internet sitemizden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanarak da yapabilirsiniz. Başvurunuz, şirketimizce yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, yanıtlama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir. Saygılarımızla,